1、排隊系統業(yè)務(wù)流程
2、 排隊系統的主要功能特點(diǎn)
(1)發(fā)號機可自動(dòng)出票、按鍵出票、觸摸屏出票;
(2)號票或發(fā)號機上的顯示屏會(huì )顯示每個(gè)顧客前面的等待人數和大約等待時(shí)間;
(3)號碼可在不同服務(wù)類(lèi)別的柜臺窗口之間相互轉移,顧客不必重復排隊;
(4)系統設有多個(gè)優(yōu)先級,可及時(shí)處理柜臺窗口前滯留的顧客;
(5)具備登錄操作功能和退出操作功能:工作開(kāi)始前,輸入員工代碼進(jìn)行登錄操作,工作結束后, 退出排隊系統。
(6)實(shí)現與對公企業(yè)會(huì )計身份證系統的聯(lián)網(wǎng),在排隊的同時(shí),實(shí)現對其身份合法認證;
(7)支持通過(guò)讀卡器讀取客戶(hù)相關(guān)信息后,自動(dòng)區分VIP客戶(hù)和普通客戶(hù),自動(dòng)區分對公客戶(hù)和對私客戶(hù),并按營(yíng)業(yè)機構自定的排隊規則自動(dòng)編組排隊。
(8)產(chǎn)品完全模塊化設計,可以微電腦,也可以PC控制,還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現遠程監控;
(9)系統提供業(yè)務(wù)狀態(tài)查詢(xún)功能;
(10)在營(yíng)業(yè)廳較大或客流量大的場(chǎng)所,打印機可增加紙盡報警裝置以便在打印紙將要用盡時(shí)發(fā)出警報提醒符合用戶(hù)實(shí)際業(yè)務(wù)應用需要的統計功能;
(11)開(kāi)放式的接口,強大的擴展功能;
(12)系統可無(wú)線(xiàn)遙控,也可有線(xiàn)連接;
(13)系統提供統計出具體每個(gè)員工辦理時(shí)間值功能。平均辦理時(shí)間、最長(cháng)時(shí)間、最短時(shí)間、最多呼叫次數、平均呼叫次數;
(14)所有部件的顏色、外型均可根據用戶(hù)的要求或CI設計規范量身定做。
(15)系統提供按業(yè)務(wù)分類(lèi)對客戶(hù)辦理情況進(jìn)行匯總功能,如客戶(hù)總數、辦理總數、棄號總數、未辦理總數、等候時(shí)間、辦理時(shí)間、呼叫次數;
(16)系統提供根據需求分年、月、日、任意幾天、當天時(shí)間段進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)和統計;
(17)多項業(yè)務(wù)排隊管理功能??赏瑫r(shí)處理多種不同業(yè)務(wù)類(lèi)別的排隊服務(wù)。顧客可根據發(fā)號機界面上的提示,按鍵高速打印輸出排隊號票;
(18)系統提供業(yè)務(wù)數據輸出,輸出文件可為EXCEL或文本文件功能、提供業(yè)務(wù)數據上傳,可通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )上傳至數據庫或指定文件功能、提供根據客戶(hù)要求對需要輸出的數據進(jìn)行篩選的功能、提供信息輸出格式可根據客戶(hù)要求進(jìn)行配置功能;
(19)號票打印內容可編輯,可打印單位名稱(chēng)、徽標、業(yè)務(wù)名稱(chēng)、排隊號碼、排隊時(shí)間、禮貌服務(wù)用語(yǔ)、廣告語(yǔ)等。打印輸出長(cháng)度可靈活設定。
(20)號票可根據需要設置出票方式,既可以一式單張,也可以一式雙張。
(21)一臺發(fā)號機可帶255個(gè)以?xún)鹊姆?wù)窗口。排隊號碼超過(guò)9999號時(shí),系統將自動(dòng)從1號開(kāi)始排序。
(22)當顧客抽取排隊號票時(shí),可從號票上的打印內容了解到在他(她)之前有多少人還在等待服務(wù)。
(23)系統呼叫某一排隊號碼時(shí),柜臺顯示屏(或主顯示屏)將閃爍提示,語(yǔ)音系統將同時(shí)呼叫該排隊號碼。語(yǔ)音系統還可實(shí)現重呼當前號碼、回呼上一號碼、任意呼叫排隊號碼。
(24)柜臺顯示屏和主顯示屏可全中文滾動(dòng)顯示。
(25)顧客手中的排隊號碼可在不同業(yè)務(wù)類(lèi)別的柜臺窗口之間實(shí)現相互轉移。
(26)產(chǎn)品可實(shí)現多臺發(fā)號機相連,可同時(shí)管理服務(wù)大廳多個(gè)出入口的客流,且排隊號碼不重復。
(27)系統設有任意優(yōu)先級,使不同業(yè)務(wù)類(lèi)別的柜臺窗口均可優(yōu)先處理本業(yè)務(wù)類(lèi)別的柜臺窗口依序應該得到盡快處理的排隊號碼。
(28)系統設有擴展功能,當需要有關(guān)統計和管理數據時(shí),可熱鍵激活管理軟件并打印。
(29)系統可以形成網(wǎng)絡(luò )管理,也可與互聯(lián)網(wǎng)相連。
(30)系統可以通過(guò)電話(huà)進(jìn)行預約,預約成功后取得預約號,在相同時(shí)間辦理業(yè)務(wù)時(shí),可以憑預約順序號優(yōu)先辦理。